Forum Inicjatyw Turystycznych Mazowsza: Nowe relacje i pomysły

10 września w Oranżerii Muzeum Pałacu Króla Jana III Sobieskiego w Wilanowie odbyło się wydarzenie, które łączy branżę turystyki z praktycznymi celami biznesowymi.

W spotkaniu uczestniczyło kilkadziesiąt podmiotów — hotele, ośrodki wypoczynkowe (m.in. GROMADA) oraz touroperatorzy obsługujący ruch przyjazdowy i krajowy.

Organizatorem była Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, a partnerami Polska Izba Turystyki i Forum Turystyki Przyjazdowej. Wydarzenie realizowano w ramach Laboratorium Inicjatyw Turystycznych.

Spotkanie skoncentrowało się na tworzeniu relacji B2B, komercjalizacji ofert oraz inicjowaniu nowych projektów. Program sprzyjał wymianie doświadczeń i planowaniu dalszych działań w ramach regionalnej strategii.

Kluczowe wnioski

• Wydarzenie zintegrowało środowisko branży turystyki i sprzyjało nawiązywaniu kontaktów B2B.
• MROT odegrała kluczową rolę jako mazowiecka regionalna organizacja turystyczna.
• Komercjalizacja produktów regionalnych była jednym z głównych celów forum inicjatyw.
• Laboratorium inicjatyw turystycznych umożliwia szybkie przejście od rozmów do inkubacji projektów.
• Obecność polskich organizacji branżowych zwiększyła zasięg ofert i potencjał współpracy.

Forum Inicjatyw Turystycznych Mazowsza

Dzień w Wilanowie poświęcono budowaniu relacji biznesowych i praktycznej komercjalizacji produktów. W Oranżerii Muzeum Pałacu Króla Jana III Sobieskiego odbyły się prezentacje ofert, rozmowy B2B i weryfikacja pomysłów.

Cel wydarzenia był dwojaki: integracja środowiska i przygotowanie inicjatyw do sprzedaży. Dzięki temu pomysły mogły przejść od koncepcji do ofert gotowych do dystrybucji.

Kluczowi partnerzy i organizatorzy

Mazowiecka Regionalna organizacja turystyczna prowadziła program i zapewniła dostęp do ekspertów. Partnerami były Polska Izba Turystyki oraz Forum Turystyki Przyjazdowej, co wzmocniło wymiar biznesowy spotkania.

Miejsce i charakter spotkań

• Wilanów zapewnił prestiż i wygodę rozmów.
• Formuła łączyła format targowy z moderowanymi sesjami, gdzie analizowano możliwości współpracy.
• W wydarzeniu udziału wzięło kilkadziesiąt podmiotów, w tym marki hotelowe i touroperatorzy.

Spotkanie było krokiem ku praktycznemu rozwojowi ofert i kwalifikacji do programów inkubacyjnych.

Laboratorium Inicjatyw Turystycznych: filary wsparcia i zakres świadczeń

Laboratorium skupia trzy komplementarne filary wsparcia, które przekuwają pomysły w konkretne produkty turystyki. Projekt MROT zapewnia merytoryczne wsparcie, doradztwo ekspertów oraz opiekę organizacyjną, aby przyspieszyć rozwój inicjatyw.

Program inkubacji i rozwoju

Program inkubacji obejmuje prace z ekspertami: badania, analizę rynku, przygotowanie dokumentu strategicznego oraz rekomendacje wdrożeniowe. W ramach projektu finansowane są strategie komercjalizacji, identyfikacja marki i działania promocyjne.

Szkolenia i warsztatach

Szkolenia koncentrowały się na komercjalizacji produktów turystycznych i praktycznych umiejętnościach marketingowych. Moduł nowych mediów „TikTok podstawy, podstawy nagrywania video” pozwolił zespołom nagrać i zmontować materiały gotowe do publikacji.

• Szycie na miarę: minimum trzech partnerów definiuje potrzeby i zakres działań.
• Finansowanie: opracowanie planu komercjalizacji i promocji w ramach projektu.
• Efekt: dokumenty, kompetencje i materiały gotowe do wdrożenia rynkowego.

W roku uruchomienia przeprowadzono dwa cykle szkoleniowe. Dzięki temu zespoły były lepiej przygotowane do aplikowania oraz do wprowadzania produktów na rynek.

Program inkubacji i rozwoju inicjatyw: jak działa i dla kogo

Program inkubacji kieruje się praktycznym celem: przygotować zespoły do komercjalizacji oferty. W II edycji wybrano maksymalnie dwie inicjatywy, każda otrzyma wsparcie do 50 tys. zł.

Kto może wziąć udział

Do udziału zgłaszają się zespoły co najmniej trzech inicjatorów. Przynajmniej jeden partner musi być członkiem MROT.

W skład zgłoszeń mogą wchodzić różne typy produktu: sieciowy, szlak, miejsce, obiekt, impreza lub wydarzenie.

Zakres wsparcia do 50 tys. zł

Pakiet świadczeń obejmuje: doradztwo ekspertów, konsultacje specjalistów, przygotowanie dokumentu strategicznego marki/produktu oraz opiekę inkubacyjną.

Program finansuje też krajowe wyjazdy studyjne i działania promocyjne. Uczestnicy otrzymują priorytetowy udział w szkoleniach i warsztatach.

Proces oceny

Rekrutacja przebiega dwuetapowo. Najpierw następuje analiza formularza zgłoszeniowego.

Następnie zespoły prezentują projekt przed Komisją w siedzibie organizacji turystycznej MROT. Decyzje uwzględniają potencjał rynkowy i gotowość do rozwoju.

Inkubacja trwa do 18 miesięcy i kończy się w 2026 r., z harmonogramem dostosowanym do celów rozwoju.

Harmonogram i wyniki edycji 2024/2025

Harmonogram edycji 2024/2025 określił jasne terminy naboru, ocen i publikacji wyników. Ogłoszenie naboru nastąpiło 10 dnia grudnia 2024, a zgłoszenia przyjmowano do 14 stycznia 2025 do godz. 23:59.

W tym roku wpłynęły cztery wnioski: dwa dotyczące szlaków, jeden obiektu i jedna impreza turystyczna. Prezentacje inicjatyw odbyły się w dniach stycznia, a przesłuchania miały miejsce 30 dnia stycznia w siedzibie organizacja turystyczna.

Ranking ogłoszono 3 lutego 2025. Na pierwszym miejscu znalazł się „Rowerem na Szlaku Jabłkowym w Największym Sadzie Europy” (74/75 pkt). Drugie miejsce zajął „Mińska Mapa Przygód” (54/75 pkt). Oba projekty uzyskały tytuł Inicjatywy Turystycznej Mazowsza 2025 i zakwalifikowały się do programu inkubacji.

• Dwóch wnioskodawców nie przeszło oceny formalnej (§5 pkt 10 Regulaminu).
• W ramach programu inkubacji projekty przejdą negocjacje zakresu wsparcia i przygotowanie harmonogramu rozwoju.
• Monitorowanie postępów oraz cykl doradczy odbędzie się w ramach programu inkubacji, z priorytetem do szkoleń.

Przejrzystość terminów i jasne kryteria oceny potwierdziły profesjonalizm procesu i wzmacniają zaufanie uczestników.

Partnerstwa i dobre praktyki: efekty poprzedniej edycji

Przykłady z edycji 2023/2024 pokazują rzeczywiste przemiany produktów dzięki współpracy lokalnych partnerów.

WKRainie Przygody otrzymała kompleksowe wsparcia: strategia marketingowa, doradztwo ekspertów, nowe logo, strona www i materiały promocyjne.

W efekcie oferta zyskała spójną komunikację, a w dniu prezentacji zorganizowano wyjazd studyjny dla organizatorów turystyki i dziennikarzy. To przyspieszyło wejście na rynek.

Case studies: WKRainie Przygody i RADOMIKS

• RADOMIKS przygotował scenariusze wycieczek po Radomiu i Szydłowcu oraz system identyfikacji wizualnej.
• Wyjazd studyjny do Lublina pokazał dobre praktyki, które zaadaptowano w dniu warsztatów.
• Film promujący Radom domknął przygotowania i ułatwił dystrybucję w kanałach cyfrowych.

Te efekty dowodzą, że laboratorium inicjatyw oraz działania przez mrot przekładają się na realne rezultaty rynkowe.

Model z edycji 2023/2024 łączy doradztwo z wdrożeniem — skraca czas do sprzedaży i zasila pipeline programu przy inkubacji rozwoju inicjatyw.

Wniosek

Rok działań zbudował trwały ekosystem wsparcia dla rozwoju produktów regionalnych. Forum inicjatyw turystycznych oraz Laboratorium łączą relacje, szkolenia i praktyczne narzędzia, by zamieniać pomysły w gotowe oferty.

W ramach programu inkubacji zespoły otrzymują doradztwo, strategię i środki (do 50 tys. zł dla dwóch projektów). Inkubacji rozwoju inicjatyw towarzyszą warsztatach i szkolenia, a okres wsparcia może trwać do 18 miesięcy.

Harmonogram (ogłoszenie 10 grudnia 2024, nabór do 14 stycznia 2025, prezentacje do 31 stycznia, wyniki 3 lutego) porządkuje proces. Zapraszamy uczestników do kontaktu z organizacją turystyczną MROT — to najkrótsza droga do realizacji inicjatyw turystycznych mazowsza.

FAQ

Czym jest Forum Inicjatyw Turystycznych Mazowsza?

To cykliczne spotkanie środowisk turystycznych, organizowane przez Mazowiecką Regionalną Organizację Turystyczną wraz z partnerami, które łączy prezentacje ofert, rozmowy o współpracy i działania na rzecz komercjalizacji produktów turystycznych.

Co obejmuje Laboratorium Inicjatyw Turystycznych?

Laboratorium to program wsparcia, w którym inicjatywy otrzymują doradztwo ekspertów, szkolenia z komercjalizacji i nowych mediów oraz opiekę MROT w ramach inkubacji i rozwoju produktu.

Kto może zgłosić się do programu inkubacji i rozwoju inicjatyw?

Do udziału zapraszane są zespoły składające się z minimum trzech inicjatorów, w tym przedstawiciel organizacji lub członek Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej; akceptowane są projekty dotyczące szlaków, obiektów oraz imprez turystycznych.

Jakie wsparcie można uzyskać w ramach programu i jaka jest maksymalna kwota?

Program oferuje przygotowanie dokumentu strategicznego, konsultacje merytoryczne, wyjazdy studyjne oraz działania promocyjne; wsparcie finansowe może sięgać do 50 tys. zł na projekt.

Jak wygląda proces oceny zgłoszeń?

Ocena przebiega w trzech etapach: formalnym, merytorycznym oraz prezentacji przed Komisją, która wybiera projekty do inkubacji i dofinansowania.

Kiedy są terminy naboru na edycję 2024/2025?

Ogłoszenie naboru odbyło się w grudniu, przyjmowanie zgłoszeń trwało do stycznia, a wyniki planowano ogłosić w lutym.

Jakie inicjatywy odniosły sukces w ostatniej edycji?

Wśród wyróżnionych znalazły się projekty takie jak „Rowerem na Szlaku Jabłkowym…” oraz „Mińska Mapa Przygód”, które zdobyły tytuł Inicjatywy Turystycznej Mazowsza 2025 dzięki kompleksowej strategii i atrakcyjnej ofercie.

Jakie profile zgłoszeń dominowały w naborze?

Najczęściej aplikowały projekty związane ze szlakami, obiektami i imprezami – to główne kategorie, jakie objął profil naboru.

Jakie efekty przyniosły poprzednie edycje i czy są studyjne przykłady sukcesu?

Poprzednie edycje zaowocowały partnerstwami i gotowymi produktami. Jako dobre praktyki wskazuje się projekty WKRainie Przygody i RADOMIKS, które przeszły proces identyfikacji, przygotowały strategię, odbyły wyjazdy studyjne i wyprodukowały materiały filmowe promujące ofertę.

Gdzie odbywają się spotkania i jakie mają one formę?

Spotkania mają charakter prezentacji ofert i sesji networkingowych; jedną z lokalizacji jest Wilanów, gdzie odbywają się rozmowy o współpracy i prezentacje partnerów.

Jakie szkolenia są oferowane w laboratorium, jeśli chodzi o nowe media?

Warsztaty obejmują wykorzystanie nowych mediów, w tym tworzenie wideo promocyjnego oraz wykorzystanie platform takich jak TikTok do budowania rozpoznawalności produktu turystycznego.

Jak zgłosić projekt i jakie dokumenty są wymagane?

Aby zgłosić projekt, należy wypełnić formularz naboru dostępny przy ogłoszeniu, dołączyć opis inicjatywy, zespół inicjatorów oraz wstępne założenia strategiczne; szczegóły formalne są podawane w regulaminie naboru.